Volledige gids voor de boekhoudapplicatie Odoo

Boekhouding is een fundamenteel aspect in het management van elk bedrijf, ongeacht de sector. Het beheren van de rekeningen en financiële activiteiten van een bedrijf kan vervelend zijn en kan een grote invloed hebben op de werkuren van zowel de directeuren als de werknemers van een bedrijf. Een complete managementoplossing waarmee boekhoudkundige activiteiten eenvoudig kunnen worden uitgevoerd, bespaart tijd en middelen, en dit is waar Odoo een van de beste bedrijfs- en resourceplanningsoftware (ERP) wordt, met talloze voordelen ten opzichte van andere beschikbare programma's.

De nieuwe versie van Odoo die in 2020 is uitgebracht, bevat talloze Odoo-apps, among which is a complete business accounting module, which thanks to its easy usability and customization, is considered one of the best and most advanced management programs, allowing direct connection with the SII (VAT Information Supplies), analytical accounting and using the Spanish accounting plan, among many other things.

Odoo Boekhouddashboard

Het Odoo 14 accounting dashboard is uitgerust met alle benodigde opties om de financiële aspecten van het bedrijf te beheren. In het menu vindt u de klanten, leveranciers en geavanceerde analytische rapportagefuncties, u krijgt complexe, georganiseerde en eenvoudig te gebruiken informatie. De gebruiker kan belastingfactuurbewerkingen uitvoeren, facturen genereren, automatisch verbinding maken met de bank, leveranciersfacturen maken en raadplegen...etc.

Het boekhouddashboard van Odoo 14 is uitgerust met alle benodigde opties om de financiële aspecten van het bedrijf te beheren.

Factuur genereren

Vanuit het factuurvenster in de sectie ‘klanten’ kan de gebruiker facturen voor klanten maken, wijzigen of annuleren.

Alle gegenereerde facturen kunnen worden bekeken in het venster ‘Facturen’ en er kunnen verschillende acties op worden uitgevoerd, zoals het selecteren van klanten, het kiezen van het afleveradres, de vervaldatum, producten...

In dit gedeelte kan de gebruiker ook verschillende bewerkingen uitvoeren die betrekking hebben op zijn cliënten:

• Opvolgingsrapport: Opvolging van factuurbetalingen, wijzigingen, annuleringen van betalingen...
• Producten : hier vindt u alle vermelde producten. Vanaf dit tabblad kunt u nieuwe producten toevoegen of enkele kenmerken ervan wijzigen.

• Klanten : hier vindt u de lijst met alle klanten. U kunt nieuwe klantbestanden aanmaken en de reeds aangemaakte bestanden openen om indien nodig gegevens te wijzigen.

Leveranciers

Het menu Leveranciers van het Accounting Panel biedt functionele bewerkingen zoals betalingen, terugbetalingen, het aanmaken van leveranciers en nog veel meer. Alle bewerkingen met betrekking tot leveranciers kunnen hier worden geactiveerd.

• Facturen : Leveranciersfacturen kunnen worden gegenereerd vanuit dit menu, met de optie om te worden gegenereerd op basis van geleverde producten of bestellingen. Prijzen kunnen handmatig worden ingevoerd wanneer overeengekomen met de leverancier of afkomstig zijn van tarieven die eerder met de leverancier zijn ingevoerd.

• Retourneren : In het geval van een commerciële operatie die een omruiling en/of retournering van producten aan de leverancier vereist, gebruiken we de retourfunctie. Met deze functie kunnen gebruikers een restitutie van bedragen aanvragen, op basis van de items die in het venster worden vermeld.
• Betalingen : Hier ziet u alle betalingstransacties van het bedrijf met betrekking tot de facturen van de leveranciers. Deze functie is gekoppeld aan de boekhoudmodule en maakt het mogelijk om transacties in realtime te integreren.

• Leveranciers : De gebruiker kan verschillende handelingen uitvoeren op de contactgegevens van de leveranciers, en ook nieuwe contacten aanmaken. Het is belangrijk om uw leveranciers in Odoo zoveel mogelijk informatie te verstrekken, omdat dit de processen van uw bedrijf zal vergemakkelijken. Bijvoorbeeld, "Tax Items" vergemakkelijkt het indienen van belastingen of de invoering van tarieven door leveranciers, wat de productiviteit van de inkoopafdeling verbetert.

Boekhoudmenu

In het boekhoudmenu van de module kan de gebruiker alle handelingen uitvoeren die betrekking hebben op de boekhouding van zijn bedrijf.

Journaalposten kunnen worden beoordeeld en geverifieerd. Er is een lijst met de verschillende typen grootboeken beschikbaar op het platform en de bewerkingen die in elk grootboek worden vermeld, en verschillende beheerbewerkingen, zoals vermogensbeheer, overdrachten of inkomstenbeheer, kunnen worden uitgevoerd vanuit de respectievelijke vensters.

Vanuit dit venster kan de gebruiker ook diverse toepassingsacties aanmaken en bewerken, zoals bankafstemming en vergrendelingsdatums. Zo voorkomt u dat er boekhoudkundige gegevens worden ingevoerd nadat een periode is afgesloten.

Via het tabblad ‘Rapporten’ kunnen gebruikers verschillende financiële rapporten genereren, zoals winst- en verliesrapporten, balansen, belastingrapporten…

Rapporten

De rapportagefunctionaliteiten in de boekhoudmodule van het Odoo-platform bieden beschrijvende en analytische rapportageopties. Het venster stelt gebruikers in staat om verschillende financiële rapporten te genereren, zoals winst- en verliesrekening, balans en nog veel meer. De nieuwe update in Odoo stelt gebruikers in staat om belastingrapporten te genereren, zoals formulier 111, 115, 303, 347, 349 en Intrastat. Het is belangrijk om een ​​partner als Indaws te hebben om ervoor te zorgen dat dergelijke rapporten correct worden uitgevoerd.

Algemene verklaringen

Odoo biedt de gebruiker de mogelijkheid om verschillende generieke rapporten te genereren, zoals:

• Winst- en verliesrekening: Alle winsten en verliezen uit de bedrijfsactiviteiten van het bedrijf worden weergegeven, samen met verschillende beschikbare filter- en groeperingsopties.

• Balans: Hierop worden alle financiële activiteiten van het bedrijf weergegeven, gegroepeerd in activa, passiva en kapitaal (netto).

• Samenvatting: Hier vindt u het samenvattende rapport over de verschillende financiële aspecten van de uitvoerende activiteiten.
• Kasstroomoverzicht: Alle kasstroomgegevens van de bedrijfsactiviteiten, van alle aspecten van de bedrijfsvoering, worden weergegeven.
• Partnerrapporten: Met de Odoo-rapportenmodule kunnen gebruikers verschillende rapporten genereren op basis van de partneractiviteiten van het bedrijf, zoals het partnergrootboek, debiteurenveroudering en crediteurenveroudering.
• Auditrapporten: Rapporten van de auditfunctie van het bedrijf kunnen worden afgeleid uit dit venster. Deze zouden nuttig zijn om de activiteiten van het bedrijf en de financiële status van het bedrijf te begrijpen. De verschillende auditrapporten zoals het grootboek, de proefbalans, geconsolideerde dagboeken, belastingrapporten en journaalauditrapporten kunnen worden gegenereerd uit dit venster.

Dankzij deze geavanceerde functies en hulpmiddelen van de boekhoudmodule van Odoo 14 kan de gebruiker erop vertrouwen dat deze module alle financiële aspecten van het bedrijf kan beheren. Hierdoor is het een uiterst nuttig hulpmiddel voor het beheer van de activa- en passivatransacties waarvoor het bedrijf verantwoordelijk is.