Si vous avez implémenté Odoo dans votre entreprise, il est probable qu'à un moment donné vous ayez besoin d'ajouter ou de supprimer des membres de votre équipe ou de configurer leurs autorisations. Dans ce guide de base sur l'utilisation d'Odoo 16, nous vous montrerons comment procéder.
1. Comment ajouter des utilisateurs ?
Pour ajouter des utilisateurs ou des membres, il faut tout d’abord aller dans « paramètres » , puis dans « gérer les utilisateurs » et enfin cliquer sur « créer » .
Après avoir enregistré l'utilisateur avec ses autorisations respectives, il sera notifié via une invitation par email ; une invitation que la personne devra accepter et qui la conduira à se connecter à Odoo.
De plus, si vous activez le mode développeur, vous pouvez attribuer le type d'utilisateur que vous souhaitez à cette personne.
2. Comment attribuer des autorisations ?
Une fois l'utilisateur créé, vous pouvez lui attribuer différentes autorisations. Les autorisations contrôlent ce qu'un utilisateur peut voir et faire dans Odoo .
Pour les configurer, vous devez vous rendre dans le menu « paramètres » et sous « utilisateurs et entreprises », vous trouverez tous les utilisateurs disponibles pour modifier et attribuer les autorisations que vous souhaitez.
Sur cette page, dans l’onglet « droits d’accès », vous pouvez définir les modèles auxquels l’utilisateur pourra accéder. Ensuite, pour déterminer quel type d’activités il peut effectuer sur ces modèles, vous devez aller dans « droits d’accès », un peu à droite de l’onglet mentionné précédemment.
3. Comment supprimer des utilisateurs ?
En revanche, si vous souhaitez désactiver un membre dans Odoo qui n’est pas le membre principal, la procédure est encore plus simple que celle utilisée pour le créer. Il suffit d’aller dans « paramètres », puis « utilisateurs » et une fois ici, de cliquer sur « action » et « archiver ».
Maintenant que vous savez comment ajouter des membres, les supprimer et définir des autorisations dans Odoo 16, vous pouvez commencer à l'utiliser dans votre entreprise pour le gérer de la meilleure façon possible.