Guide complet de l'application de comptabilité Odoo

La comptabilité est un aspect fondamental de la gestion de toute entreprise, quel que soit le secteur. La gestion des comptes et des opérations financières d'une entreprise peut être fastidieuse et peut affecter considérablement les horaires de travail des dirigeants et des employés d'une entreprise. Une solution de gestion complète qui permet d'exécuter facilement les opérations comptables permettra d'économiser du temps et des ressources, et c'est là qu'Odoo devient l'un des meilleurs logiciels de planification des ressources et des entreprises (ERP), offrant de nombreux avantages par rapport aux autres programmes disponibles.

La nouvelle version d'Odoo lancée en 2020, dispose de nombreuses applications Odoo, among which is a complete business accounting module, which thanks to its easy usability and customization, is considered one of the best and most advanced management programs, allowing direct connection with the SII (VAT Information Supplies), analytical accounting and using the Spanish accounting plan, among many other things.

Tableau de bord de comptabilité Odoo

Le tableau de bord comptable d'Odoo 14 est équipé de toutes les options nécessaires pour gérer les aspects financiers de l'entreprise. Dans le menu, vous trouverez les clients, les fournisseurs et des fonctionnalités avancées de reporting analytique, vous obtiendrez des informations complexes, organisées et faciles à utiliser. L'utilisateur peut effectuer des opérations de facturation fiscale, générer des factures, se connecter automatiquement à la banque, créer et consulter les factures des fournisseurs...etc.

Le tableau de bord comptable d'Odoo 14 est équipé de toutes les options nécessaires pour gérer les aspects financiers de l'entreprise.

Génération de factures

Depuis la fenêtre de facture incluse dans la section « clients », l’utilisateur peut créer, modifier ou annuler des factures aux clients.

Toutes les factures générées peuvent être visualisées depuis la fenêtre « factures » et diverses actions peuvent être effectuées sur celles-ci, sélectionner les clients, choisir l'adresse de livraison, la date d'échéance, les produits...

Dans cette section, l'utilisateur peut également effectuer diverses opérations liées à ses clients :

• Rapport de suivi : Suivi des paiements de factures, modifications, annulations de paiement...
• Produits : ici nous retrouverons tous les produits répertoriés, pouvant ajouter de nouveaux produits à partir de ce même onglet ou modifier certaines des caractéristiques.

• Clients : ici nous retrouverons la liste de tous les clients, pouvant créer de nouveaux dossiers clients ou accéder à ceux créés, pour modifier les données si nécessaire.

Fournisseurs

Le menu Fournisseurs du panneau Comptabilité propose des opérations fonctionnelles telles que les paiements, les remboursements, la création de fournisseurs et bien d'autres encore. Toutes les opérations concernant les fournisseurs peuvent être activées à partir d'ici.

• Factures : Les factures des fournisseurs peuvent être générées à partir de ce menu, avec la possibilité d'être générées en fonction des produits livrés ou des commandes. Les prix peuvent être saisis manuellement après accord avec le fournisseur ou provenir de tarifs préalablement saisis avec le fournisseur.

• Retours : Dans le cas d'une opération commerciale nécessitant un échange et/ou un retour de produits au fournisseur, nous utilisons la fonction retours. Cette fonction permet aux utilisateurs de demander le remboursement de montants, en fonction des articles listés dans la fenêtre.
• Paiements : Ici vous pouvez voir toutes les opérations de paiement de l'entreprise vers les factures fournisseurs, une fonction connectée au module de comptabilité, pour intégrer une opération en temps réel.

• Fournisseurs : L'utilisateur peut effectuer diverses opérations sur les données de contact des fournisseurs, ainsi que créer de nouveaux contacts. Il est important de fournir à vos fournisseurs dans Odoo autant d'informations que possible, car cela facilitera les processus de votre entreprise. Par exemple, « Tax Items » facilite le dépôt des taxes ou l'introduction des tarifs par fournisseur, ce qui améliore la productivité du service des achats.

Menu Comptabilité

Dans le menu comptabilité du module, l'utilisateur peut effectuer toutes les opérations liées à la comptabilité de son entreprise.

Les écritures de journal peuvent être consultées et vérifiées. Une liste des différents types de registres disponibles sur la plateforme et les opérations répertoriées dans chacun d'eux sont disponibles. Diverses opérations de gestion, telles que la gestion des actifs, les transferts ou la gestion des revenus, peuvent être effectuées à partir des fenêtres respectives.

À partir de cette fenêtre, l'utilisateur peut également créer et travailler sur diverses actions d'application, telles que les dates de rapprochement bancaire et de blocage, pour garantir qu'aucune donnée comptable ne soit saisie après la clôture d'une période.

L’onglet « Rapports » permet aux utilisateurs de générer divers rapports financiers tels que les profits et pertes, le bilan, les rapports fiscaux…

Rapports

Les fonctionnalités de reporting du module de comptabilité de la plateforme Odoo offrent des options de reporting descriptif et analytique. La fenêtre permet aux utilisateurs de générer divers rapports financiers tels que les profits et pertes, le bilan et bien d'autres. La nouvelle mise à jour d'Odoo permet aux utilisateurs de générer des rapports fiscaux tels que les formulaires 111, 115, 303, 347, 349 ainsi que l'Intrastat. Il est important d'avoir un partenaire comme Indaws pour garantir que ces rapports sont exécutés correctement.

Déclarations génériques

Odoo offre à l'utilisateur la possibilité de générer divers rapports génériques tels que :

• Compte de résultat : tous les bénéfices et pertes des opérations commerciales de l'entreprise sont répertoriés, ainsi que diverses options de filtrage et de regroupement disponibles.

• Bilan : il présente toutes les opérations financières de l'entreprise regroupées en actifs, passifs et capital (net).

• Résumé : Le rapport de synthèse, sur les différents aspects financiers des opérations exécutives, est affiché ici.
• Tableau des flux de trésorerie : tous les détails des flux de trésorerie des opérations de l'entreprise, sous tous les aspects de l'opération, sont affichés.
• Rapports partenaires : le module Rapports Odoo permet aux utilisateurs de générer divers rapports, basés sur les opérations partenaires de l'entreprise, tels que le grand livre des partenaires, le vieillissement des créances et le vieillissement des créances.
• Rapports d'audit : les rapports de la fonction d'audit de l'entreprise peuvent être dérivés de cette fenêtre. Ils seraient utiles pour comprendre les opérations de l'entreprise et sa situation financière. Les différents rapports d'audit tels que le grand livre général, la balance de vérification, les journaux consolidés, les rapports fiscaux et les rapports d'audit des journaux peuvent être générés à partir de cette fenêtre.

Ces fonctionnalités et outils avancés du module de comptabilité Odoo 14 conduiront l'utilisateur à s'appuyer sur lui pour tous les aspects financiers de l'entreprise, devenant un outil extrêmement utile pour gérer les opérations d'actifs et de passifs dont l'entreprise est responsable.